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सभी अधिकारी स्वतंत्र एवं निष्पक्ष मतदान के लिए दृढ़ संकल्पित रहे
कलेक्टर श्री लाक्षाकार ने बैठक लेकर मतदान की तैयारियों की अंतिम रूप से समीक्षा की
रतलाम 13 नवंबर 2023/ विधानसभा निर्वाचन 2023 के अंतर्गत जिले में मतदान हेतु तैयारियां की जा रही हैं। कलेक्टर एवं जिला निर्वाचन अधिकारी श्री भास्कर लाक्षाकार ने सोमवार बैठक में तैयारियों की अंतिम रुप से समीक्षा की। अधिकारियों को निर्देशित किया कि विधानसभा निर्वाचन 2023 स्वतंत्र, निष्पक्ष एवं पारदर्शी रूप से संपन्न करने के लिए दृढ संकल्पित रहे, बगैर किसी दबाव अथवा संकोच के कार्य करें। अपर कलेक्टर एवं उपजिला निर्वाचन अधिकारी डा. शालिनी श्रीवास्तव, अपर कलेक्टर श्री आर.एस. मंडलोई, रिटर्निंग तथा सहायक रिटर्निंग अधिकारी मौजूद थे।
कलेक्टर ने बिंदुवार सभी अधिकारियों के दायित्वों की वृहद समीक्षा की। मतदान सामग्री वितरण, सामग्री वापसी, मतदान केन्द्रों की तैयारी, वाहनों के अधिग्रहण, वाहनों पर जीपीएस, सेक्टर अधिकारियों के दायित्व, कार्मिकों के प्रशिक्षण, ईवीएम, वीवीपेट, पोस्टल बैलेट, स्ट्रांग रूम इत्यादि तैयारियों पर विस्तृत दिशा निर्देश दिए। सभी अधिकारियों को चेक लिस्ट के अनुसार कार्य पूर्ण करने को कहा गया। मतदान सामग्री के संबंध में कोई भी दिक्कत हो तो अभी से समय रहते पूर्ति करने, डाकमत पत्रों के लिए रिटर्निग अधिकारी स्तर पर फैसिलिटेशन सेंटर की उपलब्धता के बारे में जानकारी प्राप्त की। प्रत्येक सेक्टर अधिकारी के पास दो ईवीएम एवं तीन वीवीपेट उसके वाहन में रहेंगी, रिजर्व मशीन उपलब्धता के बारे में एसओपी का अध्ययन करने के निर्देश दिए। मतदान सामग्री वितरण तथा प्राप्ति कार्य योजना के संबंध में 15 नवंबर को दोपहर ड्राय रन कॉलेज परिसर में होगा।
कलेक्टर ने निर्देशित किया कि जिला परिवहन अधिकारी निर्वाचन में लगने वाले वाहनों का अधिग्रहण पूर्ण करके 14 नवंबर को अंतिम रिपोर्ट प्रस्तुत करें। निर्वाचन में लगने वाले सेक्टर अधिकारियों के वाहन, कार्मिकों को ले जाने वाली बसों तथा अन्य अधिकारियों के वाहनों पर जीपीएस लगे होंगे। जीपीएस मॉनिटरिंग के लिए कलेक्ट्रेट के कक्ष क्रमांक 102 में कंट्रोल रूम कार्यरत रहेगा। निर्वाचन के संदर्भ में समय सीमा में की जाने वाली समस्त कार्रवाइयों हेतु अधिकारियों को बैठक में निर्देशित किया गया। मतदान सामग्री वितरण स्थल पर पर्याप्त संख्या में काउंटर स्थापित करने, विधानसभावार संकेतक तथा सूचक लगाने, फ्लेक्स स्थापित करने के संबंध में दिशा निर्देशित किया।
वाहन चालकों, कंडक्टरों के लिए डाक मत पत्र
बैठक में कलेक्टर श्री लाक्षाकार ने निर्देश दिए कि विधानसभा निर्वाचन में अधिग्रहित वाहनों के ड्राइवर, कंडक्टर आदि स्टाफ द्वारा शत-प्रतिशत रूप से डाक मतपत्र का उपयोग सुनिश्चित किया जाए। बताया गया कि अधिग्रहित वाहनों के लगभग 450 ड्राइवर, कंडक्टर इत्यादि द्वारा डाक मत पत्रों का उपयोग किया जा रहा है। बताया गया कि जिले में 7278 प्रारूप 12 रिटर्निंग अधिकारियों द्वारा अनुमोदित किए गए हैं जो कि मतदान के पात्र है,ं इनमें से 6530 डाक मतपत्र डाले जा चुके हैं। अन्य जिलों को 2195 डाक मत पत्र रतलाम द्वारा भेजे गए हैं, इनमें से 927 डाक मत पत्र वापस जिले को प्राप्त हो चुके हैं।
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स्ट्रांग रूम के सीसीटीवी कंट्रोल रूम की मॉनिटरिंग हेतु कार्मिक तैनात
रतलाम 13 नवंबर 2023/ विधानसभा निर्वाचन 2023 के अंतर्गत रतलाम के शासकीय कलाएं विज्ञान महाविद्यालय में स्थापित किए गए स्ट्रांग रूम के सीसीटीवी कंट्रोल रूम की लगातार मॉनिटरिंग के लिए कलेक्टर एवं जिला निर्वाचन अधिकारी श्री भास्कर लाक्षाकार द्वारा कार्मिक तैनात किए गए हैं।
नियुक्त कार्मिक कार्यपालक नियंत्रित लोक निर्माण विभाग एवं जिला कौशल अधिकारी के नियंत्रण एवं मार्गदर्शन में दायित्व का निर्माण करेंगे। 15 नवंबर को शाम 5ः30 बजे कॉलेज परिसर में ड्राई रन हेतु अनिवार्य रूप से उपस्थित रहेंगे, वे अपने साथ परिचय पत्र के लिए दो पासपोर्ट साइज के फोटो जिला पंजीयक रतलाम को उपलब्ध करवाते हुए परिचय पत्र प्राप्त करेंगे।
स्ट्रांग रूम सीसीटीवी कंट्रोल रूम मॉनिटरिंग के लिए 24 घंटे कार्य करने वाले तीन दलों के कार्मिक सम्मिलित हैं, इनमें उपयंत्री श्री आकाश मुनिया, श्री सत्यनारायण सालित्रा, श्री रवि कुमार राठौर, श्री मनीष तिवारी, श्री अशोक पांचाल, श्री विजय बैरागी शामिल है।
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सक्षम एप के माध्यम से दिव्यांग मतदाताओं को व्हीलचेयर हेतु रिक्वेस्ट का प्रावधान
रतलाम 13 नवंबर 2023/ विधानसभा निर्वाचन 2023 के लिए मतदान की तिथि 17 नवंबर 2023 है। मतदान दिवस पर दिव्यांग मतदाताओं की अधिकतम भागीदारी सुनिश्चित की जाएगी। इसके लिए भारत निर्वाचन आयोग ने सक्षम के माध्यम से दिव्यांग मतदाताओं को व्हीलचेयर हेतु रिक्वेस्ट करने का प्रावधान किया हैं।
आयोग ने ईआरओ नेट में सक्षम एप के माध्यम से दिव्यांग मतदाताओं को दी जा रही सुविधाओं में व्हील चेयर रिक्वेस्ट का ऑप्शन दिया है। दिव्यांग मतदाता द्वारा प्रेषित रिक्वेस्ट संबंधित विधानसभाओं में प्राप्त की जाएगी। रिक्वेस्ट को स्वीकार करके संबंध दिव्यांग मतदाता को व्हीलचेयर की सुविधा उपलब्ध कराई जाएगी।
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पोस्टल बैलट के संबंध में रिटर्निग अधिकारियों को निर्देश जारी किए गए
रतलाम 13 नवंबर 2023/ विधानसभा निर्वाचन 2023 के अंतर्गत पोस्टल बैलट के संबंध में अपर कलेक्टर एवं उप जिला निर्वाचन अधिकारी डॉ. शालिनी श्रीवास्तव द्वारा जिले के समस्त रिटर्निंग अधिकारियों को दिशा निर्देश जारी किए गए हैं।
निर्देशों में कहा गया है कि विधानसभा निर्वाचन के लिए जिले से संबंधित विधानसभा क्षेत्र के कतिपय पोस्टल बेलेट यदि विलंब से अन्य जिला नोडल अधिकारी पोस्ट द्वारा उपलब्ध कराए जाते हैं तो उनसे संबंधित निर्वाचक फैसिलिटेशन सेंटर से मतदान कर सकेंगे। अन्य जिलों से प्राप्त डाक मत पत्र लिफाफे प्रतिदिन जिला नोडल अधिकारी पोस्टल बेलेट द्वारा रिटर्निंग अधिकारियों को भेजे जा रहे हैं इसलिए दिनांक 14, 15, 16 नवंबर को फैसिलिटेशन सेंटर का निर्माण रिटर्निंग अधिकारी करवाएंगे। अन्य जिलों के फैसिलिटेशन टीम वही होगी जो अन्य निर्वाचकों के फैसिलिटेशन हेतु पूर्व में बनाई गई थी तथा अनुप्रमाणन अधिकारी भी पूर्व अनुसार ही होंगे।
विधानसभा क्षेत्र से अन्य जिलों के लिए बनाए जाने वाले फैसिलिटेशन सेंटर से प्राप्त डाक मत पत्रों को प्रतिदिन स्ट्रांग रूम में जिलेवार विधानसभावार सुरक्षित रखेंगे। 18 नवंबर को संबंधित जिले के जिला नोडल अधिकारी पोस्ट को भेजेंगे। सुरक्षा व्यवस्था इस प्रकार होगी जिस प्रकार रिटर्निंग ऑफिसर मुख्यालय से मतगणना केंद्र तक स्थानांतरण के लिए पोस्टल बैलट भेजने के लिए प्रक्रिया अपनाई जाती है।
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